Na de aanmelding volgt de intake. Tijdens de intake wordt het aanmelddossier van de student verrijkt. Vaak bespreekt de school de opleidingskeuze van de student (studiekeuzecheck). Daarnaast kunnen er activiteiten (kennismaking, intake, toelating) worden georganiseerd. De school leert de student snel kennen en de student heeft een goede, zekere start. Dit verhoogt de kans op studiesucces.

Het is mogelijk om per opleiding een intakeproces te configureren. Denk aan activteiten zoals een kennismakingsbijeenkomst, een beroepskeuzetest, een portfolio opdracht, een vragenlijst of één of meerdere intakegesprekken. Gespreksresultaten worden vastgelegd.

De afhandeling van de aanmelding is efficiënt geregeld: toelating, afwijzing, negatief advies of plaatsing op een reservelijst. Na toelating volgt inschrijving en geautomatiseerde verwerking.